راجع العمل ودور الشركة فيه
اطلب أمثلة قريبة من نوع مشروعك، واسأل عن موقع كل مشروع وحالته ودور الشركة فيه. التصميم والتصنيع والتركيب والإشراف أدوار مختلفة، وقد تتوزع بين أكثر من جهة. الصورة المرجعية لا تكفي لإثبات تنفيذ جميع الأعمال الظاهرة فيها. وإذا كانت الصورة تصوّراً ثلاثي الأبعاد، فيجب أن يكون ذلك واضحاً.
- ما الأعمال التي نفذتها الشركة بنفسها؟
- هل المثال مشروع منجز، أم عمل جارٍ، أم تصوّر تصميمي؟
اعرف ما الذي ستستلمه
اطلب وصفاً لمخرجات الخدمة: مخطط توزيع، تصوّرات، تفاصيل تنفيذية، قائمة مواد أو جدول كميات بحسب نطاقك. حدّد عدد مراحل المراجعة، ومن يعتمد التعديلات، ومن يتواصل معك أثناء التنفيذ. واسأل كيف تُسجّل الموافقات، خصوصاً عندما يؤثر تغيير مادة أو تفصيل في التكلفة والمدة.
اختر على أساس عرض يمكن فهمه
قارن نطاق العمل والاستثناءات والبرنامج وطريقة الدفع قبل مقارنة الإجمالي. اطلب توضيح مسؤولية القياسات والتوريد وحماية الموجودات وإزالة المخلفات والاستلام. زيارة الموقع قد تكشف أعمالاً لا تظهر في الصور؛ لذلك ينبغي توثيق ما يحتاج إلى فحص أو تأكيد قبل الالتزام. احتفظ بنسخة مؤرخة من العرض والمخططات المعتمدة لتكون مرجعاً مشتركاً.